Zaksięgowanie faktury kosztowej od tego samego kontrahenta możesz usprawnić, korzystając z funkcji Wystaw podobną.
Przycisk wyświetli się, gdy najedziesz kursorem na wcześniej wprowadzoną fakturę w zakładce Koszty/Faktury kosztowe:

Po kliknięciu wyświetli się uzupełniony szablon z danymi z poprzedniej faktury. Edytuj te dane zgodnie z aktualnym dokumentem, który chcesz zaksięgować.
Po wprowadzeniu odpowiednich zmian wybierz przycisk Zapisz i zaksięguj.