Różnice kursowe generowane są automatycznie podczas przeprowadzania procesu kontroli miesiąca w formie dowodów wewnętrznych w wyniku różnic pomiędzy wartością faktury, a rzeczywistą zapłatą po przewalutowaniu na PLN. Różnica ustalona jest według średniego kursu ogłoszonego przez NBP. Mogą występować po stronie sprzedaży i stanowić pozostały przychód firmy:
jak również po stronie kosztów.
Różnice kursowe mogą być dodatnie lub ujemne.