Wygenerowanie deklaracji ZUS DRA w dwóch formatach - xml i PDF następuje po uruchomieniu procesu kontroli miesiąca w zakładce Księgowość/Deklaracje. Dokument zawiera informacje dotyczące kwot poszczególnych składek ZUS. Kwoty te, są obliczane automatycznie przez System na podstawie wprowadzonych parametrów w zakładce Ustawienia/Właściciel. Podczas wprowadzania ustawień konieczne jest uzupełnienie parametru Kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS. Sposób obliczania składki zdrowotnej uzależniony jest od formy opodatkowania firmy.
Aby pobrać dokument, przejdź do zakładki Księgowość/Deklaracje, a następnie na dokumencie wybierz jedną z dostępnych opcji:
- Pobierz - umożliwi pobranie ZUS DRA w formacie xml;
- Drukuj - dokument zostanie pobrany w formacie PDF.
Wysyłka ZUS DRA
Pobrany z systemu ZUS DRA w formacie xml wyślesz za pośrednictwem ZUS PUE. W tym celu przejdź na stronę ZUS i postępuj według poniższych kroków:
- Zaloguj się do PUE;
Możesz to wykonać za pomocą loginu i hasła, poprzez bankowość elektroniczną lub profilem zaufanym.
- Przejdź do zakładki ePłatnik (w przypadku braku aktywnej zakładki, możesz ją aktywować w ustawieniach konta ZUS);
- W zakładce ePłatnik z lewej strony ekranu znajduje się folder Dokumenty. Po rozwinięciu wybierz Import KEDU, następnie na dwóch kolejnych ekranach Dalej;
- Na kolejnym ekranie zaznacz opcję Wybierz plik i załącz plik pobrany wcześniej z systemu BPS eKsięgowość;
- Wybierz przycisk Dalej i przejdź do zakładki Dokumenty robocze;
- Po wybraniu pliku zaznacz na liście ZUS DRA i kliknij Zakończ;
- Następnie przejdź do zakładki Dokumenty robocze i wybierz - Zatwierdź;
- Po zatwierdzeniu przejdź do zakładki Dokumenty zatwierdzone i kliknąć przycisk Wyślij;
- Wskaż sposób podpisu.
Gdy podczas próby wysyłki ZUS DRA pojawi się komunikat: Plik XML jest niezgodny ze schematem upewnij się, czy w zakładce Ustawienia/Właściciel został uzupełniony parametr Kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS.Po złożeniu deklaracji DRA ZUS w urzędzie istnieje możliwość oznaczenia dokumentu jako dostarczonego w systemie. Aby to zrobić, wyszukaj deklarację w zakładce Księgowość/Deklaracje, zaznacz ją checkboxem, a następnie z Opcji zaawansowanych wybierz przycisk Oznacz jako dostarczone.
W ten sposób deklaracja DRA zmieni swój status na Dostarczone.