W przypadku ponownego wgrania do Systemu tego samego skanu, zostanie on automatycznie uznany jako duplikat i zostanie przeniesiony do folderu Odrzucone w zakładce eSegregator.
W folderze Odrzucone możesz wykonać na skanie następujące czynności:
Potwierdź odrzucenie – wyświetlane jest dla dokumentów odrzuconych automatycznie przez system. Poza przyciskiem wyświetlany jest znak ! w kółeczku. Dokumenty, które są odrzucane z poziomu zakładki Do zatwierdzenia nie mają opcji Potwierdź odrzucenie i opcji Do potwierdzenia
Przenieś „Do zatwierdzenia” – dokument zostanie przeniesiony do folderu Do zatwierdzenia, skąd można go zaakceptować jako dokument księgowy lub inny;
Pobierz – dokument zostanie zapisany na dysku komputera;
Skasuj – dokument zostanie przeniesiony do folderu Kosz;
Historia – otworzy się nowe okno z informacjami o folderach, w których skan znajdował się wcześniej, oraz o wykonanych na nim działaniach.
Do folderu Odrzucone mogą również trafić skany uznane przez program za nieczytelne.